Abrechnung

Die Abrechnungs-Stammdaten bestimmen, wohin Zeit verbucht wird: auf welche Lohnart, mit welchem Zuschlag, über welchen Umbuchungsschlüssel — und ab wann ein Monat eingefroren ist.

Lohnarten

Stammdaten → Abrechnung → Lohnarten

Lohnarten sind die Verbuchungsziele für Zeit: Sie tauchen als Ziel bei Zulagen, Umbuchungsschlüsseln und Fehlzeitenschlüsseln auf und steuern den Lohnexport.

Die Liste zeigt Nummer, Bezeichnung und ob es sich um eine Standard- oder benutzerdefinierte Lohnart handelt. Der Dialog hat nur Nummer und Bezeichnung.

Standard-Lohnarten sind schreibgeschützt

Vom System mitgelieferte Standard-Lohnarten lassen sich nicht bearbeiten (Felder gesperrt, Warnhinweis im Dialog). Legen Sie für eigene Bedürfnisse eine benutzerdefinierte Lohnart an.

Zulagen

Stammdaten → Abrechnung → Zulagen

Eine „Zulage” ist hier eine Zuschlagsgruppe, die mehrere Zuschlagsregeln bündelt und an einem Tagesplan hängt.

Die Liste zeigt Bezeichnung, die Anzahl enthaltener Regeln und die Ziele; eine Zeile lässt sich aufklappen, um die enthaltenen Zulagen vorab zu sehen. Der Gruppendialog enthält eine Liste von Regeln, die gemeinsam gespeichert werden.

Jede einzelne Zulage wird in einem eigenen Editor gepflegt:

Feld	Bedeutung
Gültig für	Wochentage (Mo–Fr / Wochenende / Alle) und „Auch an Feiertagen”.
Wertung nach	Ein Zeitraum (Start/Ende) oder eine Dauer in Minuten.
Mindestzeit / Kappung / Faktor	Wann die Zulage greift, ihr Maximum und ihr Faktor.
Ziel	Genau eine Lohnart oder ein Konto (K1/K2/K3/Urlaubskonto).

Ziel ist entweder Lohnart oder Konto

Eine Zulage bucht auf eine Lohnart oder auf ein Konto — nicht auf beides. Der Editor zeigt den Effekt (Zeitfenster, gewertete Minuten, Faktor) als Vorschau an.

Umbuchungsschlüssel

Stammdaten → Abrechnung → Umbuchungsschlüssel

Ein Umbuchungsschlüssel verschiebt Zeit mit einem Faktor von einem Quellkonto auf ein Ziel — er ist die Vorlage für die Umbuchungen in der Mitarbeiter Auswertung.

Die Liste zeigt Bezeichnung, Quelle, Ziel und Faktor. Im Dialog wählen Sie die Quelle (K1/K2/K3/Urlaubskonto), einen Faktor (≠ 0) und genau ein Ziel — eine Lohnart oder ein Konto.

Monatsabschluss

Stammdaten → Abrechnung → Monatsabschluss

Diese Maske ist das Protokoll der Monatsabschlüsse — pro geschlossenem Monat eine Zeile. Sie ist im Wesentlichen eine Anzeige: Es gibt kein Hinzufügen (Abschlüsse entstehen im Abschlussvorgang) und kein Löschen.

Die einzige Aktion im Kontextmenü ist Aufheben — sie nimmt einen Abschluss zurück.

Aufheben löst keine Neuberechnung aus

Aufheben hebt nur die Sperre auf, nicht die eingefrorenen Zahlen. Rechnen Sie den Monat danach neu, sonst arbeiten Sie mit veralteten Werten weiter. Die ganze Mechanik — was nach einem Abschluss noch geht und was nicht — steht unter Monatsabschluss & Bewertung.

Löschen und Archivieren

Lohnarten, Zulagen und Umbuchungsschlüssel sind archivierbar und haben einen Löschschutz: Löschen und Archivieren stehen immer zur Auswahl, aber ein noch verwendeter Eintrag wird beim Löschen abgewiesen — mit einem Hinweis, wo er noch verwendet wird. Archivieren ist dann der Weg. Der Monatsabschluss wird davon nicht berührt — er kennt nur Aufheben.