Monatsauswertung

Verwaltung → Auswertung → Monatsauswertung

One row per calendar day, for one person. This screen answers: “Where exactly in the month did the discrepancies arise? On which days were there errors?”

It is the bridge between the workforce overview (Mitarbeiter Auswertung) and the individual day (Tagesauswertung).

Select first

As long as neither an employee nor a month is selected, a grey veil lies over the screen: „Bitte wählen Sie einen Mitarbeiter aus”.

Two filters at the top:

• Monat — arrows for back/forward, a click opens a year grid.
• Mitarbeiter — contains only people who were active in that month.

Your selection survives a tab change

The employee and the date are held in the address bar. If you switch between the evaluation tabs, your selection is kept — and you can send a link to one specific month of one specific employee.

The only exception: the Auftragsauswertung does not play along.

The metrics bar

Seven tiles show this person’s monthly result: Soll, Ist, Gleitzeit, Konto 1, Konto 2, Konto 3 — each in hours — and Urlaubskonto in days.

The columns

Column	Meaning
Tag	Date tile.
Konfiguration	Badges: Tagesplan and Pausengruppe (linked into the master data), where applicable Mehrarbeitsfreigabe, where applicable Überschrieben, plus one badge per Fehlzeit.
Start - Ende	First Kommt and last Geht time.
Zeiten	Ist / Soll as hh:mm. Red if below, green if above.
Normalzeit	hh:mm, - if zero.
Nicht Gewertet	Present, but not counted.
Konten	Four badges: Gl (Gleitzeit), K1, K2, K3.
Fehler	A red badge per detected problem — or a green Keine Fehler erkannt.

Grouped by Kalenderwoche (calendar week), newest day at the top. There are no column filters in this tab.

hh:mm here, industrial hours one screen over

The Zeiten column shows hh:mm here (7:30 = seven hours thirty). In the Mitarbeiter Auswertung, the same column shows industrial hours (7,50). Same heading, different unit — do not mix them up.

A struck-through, grey Fehlzeit badge means that this absence is deactivated (rejected) and therefore does not count.

Actions

Berechnen recalculates for the selected person — first the monthly, then the daily result. Locked without an employee selected.

⋮ Aktionen:

Entry	Result
Report erstellen	Daily report as a PDF for the selected person.
Report für alle	Daily report for all employees.
Monatsübersicht (alle)	Monthly report for everyone.

Without a selection, the system reports „Bitte wählen Sie zunächst einen Zeitraum und einen Mitarbeiter aus.”

Repairing a day

The context menu of a row:

Group	Entry	Effect
Tagesdaten	Details	Jumps to the Tagesauswertung for exactly this day and this person.
Sonstiges	Freigeben	Sets the Mehrarbeitsfreigabe (overtime approval) and recalculates.
Sonstiges	Überschreiben	Opens the day configuration for editing.
Sonstiges	Zurücksetzen	Discards an override, back to the original planning.

In a closed month, Freigeben fails with „Mehrarbeitsfreigabe konnte nicht gesetzt werden, Monat ist bereits abgeschlossen”. Zurücksetzen without a prior override reports „Daten konnten nicht zurückgesetzt werden”.

Tageskonfiguration überschreiben

The Tageskonfiguration überschreiben dialog lets you set, for this one day, a different Tagesplan, a different Pausengruppe, deviating Sollstunden, a Tagesparametergruppe and the Mehrarbeitsfreigabe.

Overriding freezes the values

From the dialog itself:

Bitte beachten Sie, dass Überschreibungen die ausgewählten Werte einfrieren, d. h., dass bei einer Neuzuteilung eines anderen Tages-, Wochen-, Schichtplans die Änderungen nicht automatisch übernommen werden. Hier ist eine manuelle Änderung nötig.

In other words: an overridden day stops following changes to the planning. If a different Tages-, Wochen- or Schichtplan is assigned later, the change is not picked up automatically. Use Zurücksetzen to attach the day to the planning again.

Tagesplan, Pausengruppe and Mitarbeiter are mandatory — without them, Speichern stays locked. The Sollstunden field does carry an asterisk, but it is not validated: make sure the value is sensible yourself.

After saving, the system recalculates automatically.