DATEV

Der DATEV-Bereich richtet den Lohnexport ein. Er besteht aus zwei Masken, die zusammenspielen: den DATEV-Profilen (wie eine Lohnart nach DATEV übersetzt wird) und der DATEV-Konfiguration (welche Lohnart je Abteilung überhaupt exportiert wird).

Die Reihenfolge

1. Lohnarten anlegen — siehe Abrechnung → Lohnarten.

2. DATEV-Profil anlegen und die Lohnarten auf DATEV-Felder abbilden; das Profil einer mitarbeitenden Person zuweisen (im Mitarbeiter-Reiter Datev).

3. In der DATEV-Konfiguration festlegen, welche Lohnart je Abteilung exportiert wird.

DATEV-Profile

Administration → DATEV → DATEV-Profile

Ein Profil bündelt die Übersetzung von Lohnarten in DATEV-Felder. Die Liste zeigt Bezeichnung, Beschreibung und die Anzahl zugeordneter Lohnarten.

Im Dialog geben Sie Bezeichnung (Pflicht) und Beschreibung an und pflegen darunter eine Tabelle Export-Lohnarten. Jede Zeile bildet eine Lohnart (Zeiterfassung) auf ihre DATEV-Ausgabe ab — u. a. Ausfallschlüssel (Feld 3), DATEV-Lohnart (Feld 4), die „füllen”- Kennzeichen (Kalendertag/Stundenanzahl/Tagesanzahl), Wert, Faktor, Kostenstelle und Kostenträger.

Zwei Regeln im Profil-Dialog

• Eine Zeile braucht immer eine gewählte Lohnart, sonst lässt sie sich nicht speichern.
• Die drei „füllen”-Kennzeichen sind gesperrt, solange kein Ausfallschlüssel eingetragen ist.

Zugewiesene Profile lassen sich nicht löschen

Ein Profil, das noch einer mitarbeitenden Person zugeordnet ist, hat einen Löschschutz — lösen Sie zuerst die Zuordnung oder archivieren Sie das Profil.

DATEV-Konfiguration

Administration → DATEV → DATEV-Konfiguration

Diese Maske — überschrieben mit „DATEV-Export (Lohnarten je Abteilung)” — ist eine Matrix: Abteilungen als Zeilen, Lohnarten als Spalten, in jeder Zelle ein Häkchen. So bestimmen Sie, welche Lohnart in den Export welcher Abteilung fließt.

Oben schalten Sie zwischen den beiden Exportsystemen DATEV (LuG) und DATEV (LODAS) um — jedes hat seine eigene Matrix. Die Häkchen in Kopf und Zeilenanfang wählen jeweils alle Lohnarten bzw. alle Abteilungen aus. Gespeichert wird gesammelt über Speichern / Verwerfen, wie in der Konfiguration.

Erst Stammdaten, dann Matrix

Hat der Mandant keine Abteilungen oder keine Lohnarten, erscheint statt der Matrix der Hinweis „Keine Abteilungen oder Lohnarten vorhanden – bitte zuerst Stammdaten anlegen.” Legen Sie diese also zuerst an.