Zeitmodelle

Die Zeitmodelle bestimmen die Sollzeit: Was muss an einem Tag geleistet werden, wann gilt eine Pause, welcher Tag ist überhaupt ein Arbeitstag. Sie bauen aufeinander auf — am besten pflegen Sie sie von unten nach oben.

flowchart LR
  PG["Pausengruppe"] --> TP["Tagesplan"]
  ZG["Zulagen"] -.-> TP
  TP --> WP["Wochenplan"]
  WP --> MA["Mitarbeiter"]
  KAL["Kalender"] -. "Feiertage" .-> BEW{{"Bewertung"}}

Tagespläne

Stammdaten → Zeitmodelle → Tagespläne

Ein Tagesplan ist das Sollmodell eines Tages: Arbeitszeiten, Zielzeit, Rundung und die zugehörige Pausengruppe.

Die Liste zeigt Name, regulären Start und Ende, Sollzeit und Pausengruppe. Die wichtigsten Felder im Dialog:

Feld	Bedeutung
Pausengruppe	Welche Pausenregeln gelten.
Zulagen	Die zugeordnete Zulagen-Gruppe.
Frühester Start / Spätestes Ende	Der Rahmen, in dem gewertet wird (mit Vor-/Folgetag).
Regulärer Start / Ende	Die Kernvorgabe des Tages.
Gewertete Zeit kürzen	Anwesenheit über die reguläre Zeit hinaus abschneiden.
Sollzeit	Die Zielzeit in Minuten.
Istzeitlimit / Warnung ab	Obergrenzen der Wertung (0 = kein Limit).

Von der leeren Maske bis zum fertigen Plan — Name, Pausengruppe, Zeitrahmen und Sollzeit.

Mehr Pflichtfelder, als der Dialog anzeigt

Als erforderlich markiert sind nur Name und Sollzeit. Das Speichern verlangt aber zusätzlich Beschreibung, frühester Start und spätestes Ende — die Meldungen erscheinen erst nach dem Klick auf Speichern, direkt an den betroffenen Feldern.

Wochenpläne

Stammdaten → Zeitmodelle → Wochenpläne

Ein Wochenplan ordnet jedem Wochentag einen Tagesplan zu — und genau der Wochenplan wird einer mitarbeitenden Person zugewiesen.

Der Dialog hat Name, Beschreibung und sieben Auswahlfelder von Montag bis Sonntag. Ein Tag ohne Tagesplan („Kein Tagesplan”) gilt als frei.

Montag bis Freitag mit einem Tagesplan belegen, Wochenende frei lassen.

Erst Tagesplan, dann Wochenplan

Ein Wochenplan kann nur Tagespläne zuweisen, die schon existieren. Legen Sie also zuerst die Tagespläne an, dann den Wochenplan, und weisen Sie ihn erst danach im Mitarbeiter-Datensatz zu.

Pausengruppen

Stammdaten → Zeitmodelle → Pausengruppen

Eine Pausengruppe bündelt Pausenregeln, auf die sich ein Tagesplan beruft.

Der Dialog enthält eine Tabelle von Pausen; jede Zeile hat einen Pausentyp, Start/Ende (mit Vor-/Folgetag) und einen Abzug in Minuten. Welche Felder aktiv sind, steuert der Pausentyp — feste Typen sperren z. B. den manuellen Abzug oder die Startzeit.

Kalender

Stammdaten → Zeitmodelle → Kalender

Der Kalender legt pro Datum fest, ob es ein Arbeitstag, ein freier Tag oder ein Feiertag ist — die Grundlage der Sollberechnung.

In der Liste stehen Datum, Arbeitstag, Feiertag und eine Bemerkung. Im Dialog wählen Sie den Tagestyp (Arbeitstag / Freier Tag / Feiertag), optional Halbtags und eine Bemerkung.

Feiertage automatisch erzeugen — der Feiertagsgenerator

Statt Feiertage einzeln einzutragen, nutzen Sie im Aktionen-Menü (⋮) den Eintrag Feiertage generieren. Der Assistent erzeugt die Feiertage eines Jahres für Deutschland, Österreich oder die Schweiz samt Bundesland bzw. Kanton — mit Vorschau, optional „Wochenenden arbeitsfrei” und „Bestehende überschreiben”.

Löschen und Archivieren

Alle vier Masken sind archivierbar und mit Löschschutz versehen: Ein Tagesplan, der in einem Wochenplan verwendet wird — oder eine Pausengruppe, die an einem Tagesplan hängt — lässt sich nicht löschen, sondern nur archivieren.