Fehlzeiten

Die Fehlzeiten-Stammdaten legen fest, welche Arten von Abwesenheit es gibt und wie sie zählen — und welche Fehlzeiten das System automatisch erzeugt.

Fehlzeitenschlüssel

Stammdaten → Fehlzeiten → Fehlzeitenschlüssel

Ein Fehlzeitenschlüssel ist eine Fehlzeitenart — Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub … Er bestimmt Farbe, Priorität und vor allem, wie die Abwesenheit bewertet und mit den Konten verrechnet wird.

Die Liste zeigt Farbe, Name, Priorität und ob der Schlüssel aufs Urlaubskonto wirkt. Die wichtigsten Felder im Dialog:

Feld	Bedeutung
Verrechnung	Nur dokumentieren · als Istzeit werten · aus Konto 1/2/3.
Ausgleich	Sollzeit · halbe Sollzeit · Differenz Soll/Ist · fixer Minutenwert.
Urlaubskonto	Ob der Schlüssel das Urlaubskonto belastet.
Kategorie / Lohnart	Einordnung und Verbuchungsziel.
Antragswesen	Ob Mitarbeitende diese Art selbst beantragen dürfen.

„Ausgleichsart“ = wie viel ein Tag zählt

Die Ausgleichsart entscheidet, wie viel ein Fehlzeittag wert ist — die volle Sollzeit, die halbe, die Differenz aus Soll und Ist oder ein fester Minutenwert. Die Begriffe sind im Glossar → Fehlzeiten gesammelt.

Fehlzeitenregeln

Stammdaten → Fehlzeiten → Fehlzeitenregeln

Eine Fehlzeitenregel erzeugt Fehlzeiten automatisch nach einem Zeitplan — etwa jährlich, monatlich oder an Feiertagen.

Die Liste zeigt Name, den verwendeten Fehlzeitenschlüssel, die Wiederholung und die Anwendung. Im Dialog wählen Sie:

Feld	Bedeutung
Fehlzeitenschlüssel	Welche Art erzeugt wird (Pflicht).
Wiederholung	Feiertags · Intervall · Jährlich · Monatlich · Wöchentlich · Gerade/Ungerade Woche.
Anwendung	Immer · Mit Soll · Ohne Soll.

Je nach Wiederholung erscheinen passende Zusatzfelder (Intervall in Tagen + Startdatum, Tag im Monat, Monat, Wochentag).

Erzeugte Fehlzeiten kann man nur deaktivieren

Von einer Regel generierte Fehlzeiten lassen sich nicht löschen, nur deaktivieren (technisch dasselbe wie „abgelehnt”). Im Kalender erscheinen sie ausgegraut. Prüfen Sie eine Regel deshalb, bevor Sie sie scharf schalten — sie kann viele Einträge auf einmal erzeugen.

Löschen und Archivieren

Beide Masken sind archivierbar und haben einen Löschschutz: Ein Fehlzeitenschlüssel, der von einer Regel oder in Buchungen verwendet wird, lässt sich nur archivieren.