Glossar
Zeitbegriffe
Abschnitt betitelt „Zeitbegriffe“Sollzeit — Was der Tagesplan für diesen Tag vorgibt.
Istzeit — Was tatsächlich gezählt hat, nach Pausenabzug.
Gleitzeit — Der Saldo: Istzeit − Sollzeit. Negativ heißt Minusstunden.
Anwesendzeit — Die reine Anwesenheit, vor jeder Bewertung.
Nicht gewertete Zeit — Anwesend, aber nicht gezählt. Etwa Zeit über den Tagesplan hinaus ohne Mehrarbeitsfreigabe.
Normalzeit — Der Anteil, der als reguläre Arbeitszeit zählt — ohne Zuschläge und Sonderregeln.
Gestempelt und gewertet
Abschnitt betitelt „Gestempelt und gewertet“Personalzeit — Eine Anwesenheitsspanne: Kommt bis Geht.
Auftragszeit — Zeit auf einem Auftrag. Liegt fachlich innerhalb der Personalzeit.
Gewertet — Die Werte, mit denen gerechnet wird. Start gewertet kann von Start
abweichen — durch Rundung oder Tagesplan-Regeln.
Offene Buchung — Eine Personalzeit ohne Ende: Jemand hat sich nicht abgemeldet. In der
Liste steht dann offen.
Konto 1 / 2 / 3 — Frei konfigurierbare Zeitkonten. Kumulativ: Der Stand wird aus dem Vormonat übernommen.
Urlaubskonto — Der Resturlaub, in Tagen (nicht Stunden).
Umbuchung — Zeit von einem Konto auf ein anderes buchen, über einen Umbuchungsschlüssel.
Korrektur — Ein Kontostand wird direkt angepasst, ohne Quellkonto.
Nachkorrektur — Korrektur am letzten abgeschlossenen Monat. Schreibt direkt ins Monatsergebnis, ohne Neuberechnung.
Automatikbuchung (Pos. 0 oder -1) — Vom System erzeugt. Wird bei jedem Berechnen
verworfen und neu erzeugt, deshalb nicht löschbar.
Manuelle Buchung (Pos. ≥ 1) — Von Ihnen erzeugt. Überlebt jede Neuberechnung.
Fehlzeiten
Abschnitt betitelt „Fehlzeiten“Fehlzeit — Abwesenheit mit Grund: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub …
Fehlzeitenschlüssel — Die Art der Fehlzeit. Legt Farbe, Verrechnung, Ausgleichsart und die Wirkung aufs Urlaubskonto fest.
Fehlzeitenregel — Erzeugt Fehlzeiten automatisch nach einem Zeitplan (z. B. jährlich, an Feiertagen). Erzeugte Einträge sind generiert und lassen sich nur deaktivieren, nicht löschen.
Ausgleichsart — Wie viel ein Fehlzeittag zählt: die Sollzeit des Tages, die halbe Sollzeit, die Differenz Soll/Ist oder ein fester Minutenwert.
Antrag — Eine von Mitarbeitenden beantragte Fehlzeit. Braucht Genehmigung. Eine von der Verwaltung im Kalender eingetragene Fehlzeit ist kein Antrag und sofort wirksam.
Generiert — Von einer Fehlzeitenregel erzeugt. Im Kalender ausgegraut.
Deaktiviert — Eine generierte Fehlzeit, die abgelehnt wurde. Technisch dasselbe wie „abgelehnt”.
Weitere Begriffe
Abschnitt betitelt „Weitere Begriffe“Tagesplan — Die Sollvorgabe für einen Tag: Arbeitszeit, Pausen, Zuschläge.
Wochenplan — Welcher Tagesplan an welchem Wochentag gilt.
Pausengruppe — Die Pausenregeln: wann, wie lange, ab welcher Arbeitszeit.
Mehrarbeitsfreigabe — Ein Kennzeichen am Tag, das nicht gewertete Zeit doch zählen lässt. Der Weg, gewollte Mehrarbeit anzuerkennen.
Überschreiben — Für einen einzelnen Tag von der Planung abweichen. Friert die Werte ein: Der Tag folgt danach keinen Planänderungen mehr, bis Sie ihn zurücksetzen.
Monatsabschluss — Friert einen Monat ein. Siehe Monatsabschluss & Bewertung.
Buchungsgrund — Warum außerhalb des Normalen gebucht wurde: Dienstgang, Arztbesuch …
Mandant — Ihr Unternehmen im System. Die Nummer geben Sie bei der Anmeldung ein.
Schichtarbeit — Ein Kennzeichen an Mitarbeitenden. Nur wer es trägt, erscheint in der Schichtplanung.
Die Abbildungen stammen aus einem Testmandanten und zeigen Beispieldaten. Ihre Oberfläche kann je nach Rolle, Lizenz und Konfiguration abweichen.