Rollen & Sichtbarkeit

Ob Sie eine Maske sehen, hängt an zwei unabhängigen Dingen, die gern verwechselt werden:

	Rolle	Lizenz (Modul)
Legt fest	was Sie persönlich dürfen	was Ihr Unternehmen gebucht hat
Beispiele	Admin, Verwaltung	Auftragszeiterfassung, Schichtplanung
Gilt für	einzelne Benutzer	alle Benutzer des Mandanten

Ein fehlender Menüpunkt kann also beides bedeuten: Sie dürfen nicht — oder niemand im Haus hat das Modul.

Die Rollen und ihre Bereiche

Das Handbuch ist in drei Bereiche gegliedert — welche davon Sie sehen, entscheidet Ihre Rolle:

Rolle	Bereich	Bedeutung
Web Client / Web Client Erfassungsfunktionen	Mitarbeitende	Die eigene Erfassungsseite: buchen, eigenen Stand sehen, Urlaub beantragen. Kein Zugriff auf die Zeiten anderer.
Verwaltung	Verwaltung	Prüfen und Auswerten der Zeiten anderer — aber nur der Abteilungen, die Sie leiten. Für Teamleitung gedacht.
Admin	alle drei	Sieht und darf alles: alle Abteilungen, alle Masken — inklusive Stammdaten und Administration.

Ergänzend:

• Dateizugriff schaltet für Mitarbeitende den Menüpunkt Downloads & Daten frei.
• Der gesamte Bereich Stammdaten sowie Konfiguration, Lizenzen und DATEV sind der Rolle Admin vorbehalten. Der Report Designer ist zusätzlich für Verwaltung sichtbar.
• Ob Sie Buchungen selbst korrigieren dürfen, hängt zusätzlich an einer Einstellung Ihres Unternehmens — siehe Tageszeiten.

Als Verwaltung sehen Sie eine kleinere Welt

Mit der Rolle Verwaltung (und ohne Admin) sind alle Listen automatisch auf Ihre Abteilungen eingeschränkt. Eine leere Personalzeiten-Liste bedeutet dann nicht, dass es keine Buchungen gibt — sondern dass keine in Ihrem Bereich liegt.

Fehlt eine Person, die Sie erwarten, ist sie vermutlich keiner Abteilung zugeordnet, die Sie leiten.

Genehmigen ist eine Sonderregel

Für Fehlzeitenanträge zählt die Abteilungsleitung, nicht die Rolle

Urlaubs- und Fehlzeitenanträge genehmigen dürfen nur:

• Benutzer mit der Rolle Admin, oder
• die als Leitung eingetragene Person genau der Abteilung der/des Antragstellenden.

Die Rolle Verwaltung allein genügt nicht — auch dann nicht, wenn die Oberfläche die Knöpfe Annehmen und Ablehnen anzeigt. Ohne Berechtigung passiert im Reiter Anträge einfach nichts, ohne jede Meldung.

Siehe Fehlzeiten → Wer darf genehmigen?.

Ob jemand Leitung ist, steht unter Stammdaten → Personal → Abteilungen in der Zuordnung der Mitarbeitenden.

Die Module

Modul	Ohne das Modul fehlt
Auftragszeiterfassung	Auftragszeiten und Auftragsauswertung, der Auftrags-Zeitstrahl in der Tagesauswertung.
Schichtplanung	Schichtplanung.

Wenn ein Menüpunkt fehlt

Arbeiten Sie die Möglichkeiten in dieser Reihenfolge ab:

1. Ist es ein Modul? Auftragszeiten und Schichtplanung sind lizenzpflichtig. Ihre Administration sieht unter Administration → System → Lizenzen nach.
2. Ist es Ihre Rolle? Der gesamte Bereich Stammdaten ist Admin vorbehalten.
3. Sind Sie Leitung? Für das Genehmigen von Anträgen ist die Abteilungsleitung entscheidend, nicht die Rolle.

Eine sichtbare Schaltfläche ist keine Erlaubnis

An mehreren Stellen zeigt die Oberfläche Aktionen an, die der Server anschließend ablehnt — am deutlichsten beim Genehmigen von Anträgen. Wenn eine Aktion „nichts tut”, ist das in der Regel keine Störung, sondern eine fehlende Berechtigung.