Mit Tabellen arbeiten

Fast alle Verwaltungs- und Stammdatenmasken benutzen dieselbe Tabelle. Wer diese Seite einmal liest, kennt die Bedienung von Personalzeiten, Auftragszeiten, den Auswertungen und dem gesamten Stammdaten-Bereich.

Die Kopfzeile

Über jeder Tabelle stehen drei Bedienelemente:

1. Suchfeld mit dem Platzhalter „Tabelle durchsuchen…”
2. Hinzufügen — der blaue Hauptknopf, legt einen neuen Datensatz an
3. ⋮ Aktionen — ein Überlaufmenü mit allen weiteren Aktionen der Maske

Im Menü Aktionen steht auf jeder Maske mindestens Aktualisieren. Das lädt die Liste neu und behält dabei Suche, Filter, Sortierung und Seite bei. Manche Masken ergänzen hier eigene Einträge — diese sind bei der jeweiligen Maske beschrieben.

Suchen

Das Suchfeld sucht serverseitig und beginnt automatisch kurz nach der letzten Eingabe. Es durchsucht nicht alle Spalten, sondern nur eine festgelegte Auswahl, die je Maske unterschiedlich ist — bei Personalzeiten z. B. nur Nachname, Vorname und Bemerkung, nicht die Personalnummer.

Welche Felder durchsucht werden, steht bei jeder Maske unter Suchen.

Suche setzt Spaltenfilter zurück

Eine neue Suche entfernt gesetzte Spaltenfilter, behält aber die Vorfilter (z. B. den Zeitraum). Die Suche ist als Neuanfang gedacht: Sie sollen nicht rätseln, warum ein Treffer nicht auftaucht, obwohl er existiert.

Vorfilter

Vorfilter sind die groben Voreinstellungen einer Maske — Sie erreichen sie über das Trichter-/Reglersymbol in der Kopfzeile. Typische Vorfilter sind Zeitraum, Status und Buchung.

Vorfilter erscheinen als bernsteinfarbene Chips unter der Kopfzeile.

Der Zeitraum ist immer vorbelegt

Alle Zeit-Masken starten mit dem laufenden Monat. Wenn ein Datensatz „fehlt”, ist fast immer der Zeitraum schuld — er liegt schlicht in einem anderen Monat. Prüfen Sie zuerst den bernsteinfarbenen Chip, bevor Sie einen Datensatz für verloren halten.

Der Zeitraum bietet die letzten 12 Monate zur Auswahl. Ältere Daten sind über diesen Vorfilter nicht erreichbar — nutzen Sie dafür einen Spaltenfilter auf Start.

Spaltenfilter und Sortierung

Jede Spalte hat im Kopf ein eigenes Filtersymbol. Das Popup enthält zwei Bereiche:

Sortierung — Aufsteigend, Absteigend, Sortierung entfernen.

Filter — Filter hinzufügen und Filter entfernen. Mehrere Filter derselben Spalte lassen sich mit Und bzw. Oder verknüpfen.

Je nach Datentyp stehen unterschiedliche Operatoren zur Verfügung:

Textspalten	Zahlen, Datum, Auswahlfelder
enthält (Standard), enthält nicht	ist gleich (Standard), ist nicht gleich
beginnt mit, beginnt nicht mit	größer als, größer oder gleich
endet mit, endet nicht mit	kleiner als, kleiner oder gleich
ist gleich, ist nicht gleich	ist leer, ist nicht leer
ist leer, ist nicht leer

Spaltenfilter erscheinen als blaue Chips. Über Alle zurücksetzen rechts in der Chip-Zeile (oder das durchgestrichene Trichtersymbol „Alle Filter zurücksetzen” in der Kopfzeile) räumen Sie auf.

Ältere Daten finden

Der Vorfilter Zeitraum reicht nur 12 Monate zurück. Für ältere Buchungen setzen Sie einen Spaltenfilter auf Start mit größer oder gleich und kleiner als.

Gruppieren

Spalten, die es unterstützen (z. B. Mitarbeiter, Abteilung, Auftrag), lassen sich gruppieren. Bei Zeit-Masken zeigt die Dauer-Spalte dann zusätzlich die Summe je Gruppe — das ist der schnellste Weg zu „wie viele Stunden hat Abteilung X in diesem Monat gebucht”.

Blättern

Die Standard-Seitengröße ist 50 Zeilen, wählbar sind 10 / 25 / 50 / 100. Filter, Sortierung und Blättern laufen alle auf dem Server — die Tabelle lädt immer nur die aktuelle Seite.

CSV-Export

Das Download-Symbol rechts in der Tabellenkopfzeile („CSV Export”) erzeugt eine CSV-Datei mit Semikolon als Trennzeichen und UTF-8-Kodierung — direkt in Excel zu öffnen. Exportiert werden alle definierten Spalten, auch die, die auf schmalen Bildschirmen ausgeblendet sind.

Der Export umfasst den gefilterten Gesamtbestand

Der CSV-Export schreibt alle Zeilen, die zu Ihrer Suche und Ihren Filtern passen — nicht nur die angezeigte Seite. Die eingestellte Seitengröße spielt für den Export also keine Rolle mehr.

Ist die Tabelle leer, passiert beim Klick auf das Symbol nichts.

Zeilen bearbeiten

Ein Rechtsklick auf eine Zeile (oder das ⋮ am Zeilenende) öffnet das Kontextmenü:

Eintrag	Wirkung
Hinzufügen	Öffnet den Dialog für einen neuen Datensatz.
Bearbeiten	Öffnet die angeklickte Zeile im Dialog.
Löschen	Löscht die Zeile — nach einer Sicherheitsabfrage.

Einzelne Masken ergänzen hier weitere Einträge, etwa Berichte.

Löschen ist endgültig

Löschen zeigt zuerst eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie sie, ist der Vorgang endgültig — eine Rückgängig-Funktion gibt es nicht.

Was genau beim Löschen passiert, hängt davon ab, ob der Datensatz bereits exportiert wurde — siehe Löschen und Export.

Mehrere Zeilen auf einmal löschen

Auf Masken, die Sammellöschen unterstützen — Personalzeiten und Auftragszeiten — erscheinen links Auswahlkästchen. Markieren Sie Zeilen, wird der Hauptknopf zu „N Löschen” und löscht die Auswahl nach einer Sicherheitsabfrage. Noch verwendete Einträge werden dabei automatisch übersprungen.

Auf allen übrigen Masken gibt es keine Auswahlkästchen — dort löschen Sie einzeln über das Kontextmenü.

Details ausklappen

Manche Masken bieten pro Zeile ein +-Symbol („Details anzeigen”). Es klappt Zusatzinformationen zur Zeile auf — bei Personalzeiten etwa den Verlauf.

Wenn nichts angezeigt wird

Steht in der Tabelle „Keine Einträge gefunden.”, arbeiten Sie die Ursachen in dieser Reihenfolge ab:

1. Zeitraum prüfen — der häufigste Fall. Steht der Vorfilter auf dem richtigen Monat?

2. Status prüfen — der Vorfilter Status steht standardmäßig auf Aktiv. Gelöschte und ausgeblendete Datensätze sehen Sie nur mit Ausgeblendet.

3. Filter-Chips prüfen — steht noch ein Filter von vorhin? Alle zurücksetzen.

4. Suche leeren — ein vergessener Suchbegriff schränkt weiter ein.

5. Ihre Rolle prüfen — als Verwaltung sehen Sie nur die Abteilungen, die Sie leiten. Siehe Rollen & Sichtbarkeit.