Lizenzen

Administration → System → Lizenzen

Die Lizenzverwaltung steuert, welche Module Ihr Mandant nutzt und wie viele Plätze gebucht sind. Sie ist der Hebel hinter vielen „fehlt bei mir”-Fragen: Was hier nicht gebucht ist, fehlt allen Nutzenden.

Was Sie sehen und tun

Die Lizenzen sind in Kategorien gruppiert. Jede Zeile ist entweder

• ein Modul-Schalter (ein/aus) — nicht verfügbare Module tragen ein Schloss und lassen sich nicht einschalten, oder
• ein Mengenfeld (z. B. Nutzer-/Lizenzzahl) mit Auf/Ab und direkter Eingabe.

Rechts/unten laufen die Kosten mit: Teilsummen je Kategorie und eine Gesamtsumme pro Monat. Preise und Staffeln kommen aus dem System — die Maske rechnet nur mit ihnen.

Ein Platz lässt sich nicht unter die Nutzung senken

Eine Mengen-Lizenz können Sie nicht unter die aktuell genutzte Zahl absenken. Solche Zeilen werden rot als „überbucht” markiert und Speichern ist blockiert, bis der Wert wieder passt. Geben Sie zuerst Plätze frei (z. B. Mitarbeitende archivieren), dann senken Sie die Lizenz.

Änderungen gelten für den ganzen Mandanten und werden monatlich berechnet

Jede Änderung wirkt auf alle Nutzenden und fließt in die monatliche Abrechnung ein. Läuft Ihr Mandant lizenzfrei bzw. in einem Demozeitraum, weist ein Banner das Enddatum aus — die Berechnung beginnt danach.

Zusammenspiel mit der Konfiguration

Ein in der Konfiguration gesperrter Schalter wird erst hier frei: Buchen Sie das zugehörige Modul, dann lässt sich die Einstellung einschalten. Umgekehrt macht das Abschalten eines Moduls die davon abhängigen Funktionen mandantenweit unsichtbar.