Erfassung
Die Erfassungs-Stammdaten liefern die Auswahllisten und Geräte rund ums Buchen: Aufträge, auf die gebucht wird, Gründe für besondere Buchungen und die Terminals selbst.
Aufträge
Abschnitt betitelt „Aufträge“Stammdaten → Erfassung → Aufträge
Aufträge sind die Projekte/Aufträge, auf die im Rahmen der Auftragszeiterfassung Zeit gebucht wird — die Grundlage der Auftragszeiten und der Auftragsauswertung.
Die Liste zeigt Auftragsnummer, zwei Beschreibungsfelder sowie Start und Ende. Der Dialog enthält Auftragsnummer (Pflicht), Bezeichnung, eine zweite Bezeichnung und den Gültigkeitszeitraum.
Buchungsgründe
Abschnitt betitelt „Buchungsgründe“Stammdaten → Erfassung → Buchungsgrund
Ein Buchungsgrund erklärt eine Buchung außerhalb des Normalen — Dienstgang, Arztbesuch und Ähnliches. Diese Gründe stehen später im Personalzeit-Dialog zur Auswahl.
Die Maske ist bewusst schlicht: In der Liste steht die Bezeichnung, der Dialog hat nur dieses eine Feld.
Terminals
Abschnitt betitelt „Terminals“Stammdaten → Erfassung → Terminals
Terminals sind die physischen Stempelgeräte. Die Liste zeigt Bezeichnung und Seriennummer; der Dialog hat Seriennummer und Bezeichnung.
Löschen und Archivieren
Abschnitt betitelt „Löschen und Archivieren“Aufträge und Buchungsgründe sind archivierbar und haben einen Löschschutz. Terminals werden direkt gelöscht (siehe Hinweis oben).
Die Abbildungen stammen aus einem Testmandanten und zeigen Beispieldaten. Ihre Oberfläche kann je nach Rolle, Lizenz und Konfiguration abweichen.