Monatsauswertung

Verwaltung → Auswertung → Monatsauswertung

Eine Zeile pro Kalendertag, für eine Person. Diese Maske beantwortet: „Wo genau im Monat sind die Abweichungen entstanden? An welchen Tagen gab es Fehler?”

Sie ist die Brücke zwischen der Belegschaftsübersicht (Mitarbeiter Auswertung) und dem Einzeltag (Tagesauswertung).

Erst auswählen

Solange kein Mitarbeiter und kein Monat gewählt ist, liegt ein grauer Schleier über der Maske: „Bitte wählen Sie einen Mitarbeiter aus”.

Zwei Filter oben:

• Monat — Pfeile für vor/zurück, Klick öffnet ein Jahres-Raster.
• Mitarbeiter — enthält nur Personen, die in diesem Monat aktiv waren.

Auswahl bleibt beim Tab-Wechsel erhalten

Mitarbeiter und Datum stehen in der Adresszeile. Wechseln Sie zwischen den Auswertungs-Tabs, bleibt die Auswahl bestehen — und Sie können einen konkreten Monat eines konkreten Mitarbeiters als Link verschicken.

Einzige Ausnahme: die Auftragsauswertung macht das nicht mit.

Die Kennzahlen-Leiste

Sieben Kacheln zeigen das Monatsergebnis dieser Person: Soll, Ist, Gleitzeit, Konto 1, Konto 2, Konto 3 — jeweils in Stunden — und Urlaubskonto in Tagen.

Die Spalten

Spalte	Bedeutung
Tag	Datums-Kachel.
Konfiguration	Badges: Tagesplan und Pausengruppe (verlinkt in die Stammdaten), ggf. Mehrarbeitsfreigabe, ggf. Überschrieben, plus ein Badge je Fehlzeit.
Start - Ende	Erster Kommt- und letzter Geht-Zeitpunkt.
Zeiten	Ist / Soll als hh:mm. Rot bei Unterschreitung, grün bei Überschreitung.
Normalzeit	hh:mm, bei null -.
Nicht Gewertet	Anwesend, aber nicht gewertet.
Konten	Vier Badges: Gl (Gleitzeit), K1, K2, K3.
Fehler	Rote Badges je erkanntem Problem — oder ein grünes Keine Fehler erkannt.

Gruppiert nach Kalenderwoche, neuester Tag oben. Spaltenfilter gibt es in diesem Tab nicht.

Hier hh:mm, eine Maske weiter Industriestunden

Die Spalte Zeiten zeigt hier hh:mm (7:30 = sieben Stunden dreißig). In der Mitarbeiter Auswertung zeigt dieselbe Spalte Industriestunden (7,50). Gleiche Überschrift, andere Einheit — nicht verwechseln.

Ein durchgestrichenes, graues Fehlzeit-Badge bedeutet: diese Fehlzeit ist deaktiviert (abgelehnt), zählt also nicht.

Aktionen

Berechnen rechnet für die gewählte Person neu — erst Monats-, dann Tagesergebnis. Gesperrt ohne Mitarbeiterauswahl.

⋮ Aktionen:

Eintrag	Ergebnis
Report erstellen	Tagesbericht als PDF für die gewählte Person.
Report für alle	Tagesbericht für alle Mitarbeitenden.
Monatsübersicht (alle)	Monatsbericht für alle.

Ohne Auswahl meldet das System „Bitte wählen Sie zunächst einen Zeitraum und einen Mitarbeiter aus.”

Einen Tag reparieren

Das Kontextmenü einer Zeile:

Gruppe	Eintrag	Wirkung
Tagesdaten	Details	Springt in die Tagesauswertung für genau diesen Tag und diese Person.
Sonstiges	Freigeben	Setzt die Mehrarbeitsfreigabe und rechnet neu.
Sonstiges	Überschreiben	Öffnet die Tageskonfiguration zum Ändern.
Sonstiges	Zurücksetzen	Verwirft eine Überschreibung, zurück zur Originalplanung.

Freigeben scheitert im abgeschlossenen Monat mit „Mehrarbeitsfreigabe konnte nicht gesetzt werden, Monat ist bereits abgeschlossen”. Zurücksetzen ohne vorherige Überschreibung meldet „Daten konnten nicht zurückgesetzt werden”.

Tageskonfiguration überschreiben

Der Dialog Tageskonfiguration überschreiben erlaubt für genau diesen Tag einen anderen Tagesplan, eine andere Pausengruppe, abweichende Sollstunden, eine Tagesparametergruppe und die Mehrarbeitsfreigabe.

Überschreiben friert die Werte ein

Aus dem Dialog selbst:

Bitte beachten Sie, dass Überschreibungen die ausgewählten Werte einfrieren, d. h., dass bei einer Neuzuteilung eines anderen Tages-, Wochen-, Schichtplans die Änderungen nicht automatisch übernommen werden. Hier ist eine manuelle Änderung nötig.

Ein überschriebener Tag hört also auf, Planänderungen zu folgen. Nutzen Sie Zurücksetzen, um ihn wieder an die Planung anzuhängen.

Tagesplan, Pausengruppe und Mitarbeiter sind Pflicht — ohne sie bleibt Speichern gesperrt. Das Feld Sollstunden trägt zwar einen Stern, wird aber nicht geprüft: achten Sie selbst auf einen sinnvollen Wert.

Nach dem Speichern wird automatisch neu berechnet.